Hvorfor høsten passer for opprydding
Utpå høsten har de fleste som lager lærings- og bedriftsvideo flere manus liggende i ulike faser. Noen er nesten ferdige, andre venter på godkjenning, og et par er pauset siden sommeren. Det er nettopp nå en referanselogg trenger oppmerksomhet, fordi hullene vokser stille i den perioden. En kilde du noterte i august uten dato, er vanskeligere å spore opp i november enn den var da du fant den.
Jeg anbefaler å sette av en fast, kort økt i uken i de kommende månedene. Åpne loggen for ett manus om gangen, les den som om du aldri hadde sett prosjektet, og spør deg om en kollega kunne finne tilbake til hver kilde uten å ringe deg. Hvis svaret er nei for en linje, er det den linjen du begynner med.
Poenget er ikke å lage en perfekt logg, men en som tåler at noen andre overtar manuset. Det er den enkleste testen jeg kjenner.
Gå gjennom loggen linje for linje
Start øverst og ta hver oppføring for seg. Kontroller at hver kilde har tittel, utgiver eller forfatter, utgivelsesdato, dato for når du leste den, og en kort beskrivelse av hva du hentet derfra. Mangler ett av disse feltene, noter det tydelig i stedet for å la cellen stå tom. En tom celle ser ut som en glemt oppgave, mens en merknad som «dato ikke funnet, sjekkes» viser at du vet hva som mangler.
Se også etter oppføringer som peker til nettsider uten nedlastet kopi. Sider endres og forsvinner, og en lenke alene er ingen dokumentasjon. Lagre en kopi eller et skjermbilde med dato, og skriv filnavnet i loggen slik at du finner det igjen.
Til slutt: marker hvilke oppføringer som er primærkilder og hvilke som er sekundære. Det gjør senere gjennomgang mye raskere.
- Tittel, utgiver og utgivelsesdato er fylt ut
- Dato for egen lesing er notert
- Lagret kopi har et filnavn i loggen
- Primær eller sekundær kilde er merket
Koble hver oppføring til en linje i manuset
En logg som står på siden av manuset, blir fort utdatert. Den som følger manuset, har en kolonne som viser hvilken scene eller hvilket avsnitt kilden brukes i. Når teksten endres etter en kommentar fra oppdragsgiver, ser du straks hvilke kilder som berøres og hvilke som ikke lenger trengs.
Gå derfor gjennom manuset med loggen ved siden av. For hver påstand med tall, navn eller årstall: finn oppføringen. Finnes den ikke, har du en påstand uten dokumentasjon, og den bør enten kildefestes eller tas ut. Finnes oppføringen, men ikke brukes noe sted i manuset, merk den som ubrukt og flytt den til en egen fane i stedet for å slette den.
Denne koblingen er det mange hopper over, og det er den som gjør loggen nyttig under revisjon.
Versjoner og utkast som endrer seg
Utpå høsten kommer ofte runde to og tre av tilbakemeldinger. Hver gang manuset får ny versjon, bør loggen få en tilsvarende markering. Jeg bruker enkelt versjonsnummer i en egen kolonne: oppføringen ble lagt til i versjon 2, endret i versjon 4. Da kan du forklare hvorfor et tall i filmen avviker fra det som sto i første utkast.
Unngå å overskrive gamle verdier. Hvis en kilde viste seg å ha en feil dato, skriv den korrigerte datoen i ny celle og la den gamle stå med en strek over, sammen med en kort årsak. Slik dokumenterer du ikke bare resultatet, men også kontrollen som førte dit.
Det kan virke omstendelig i starten, men sparer tid den dagen noen spør hvor et tall kom fra.
Det som ofte glemmes før jul
Mange prosjekter skal leveres før årsskiftet, og da skjer det samme hver gang: loggen blir liggende til siste kveld. Resultatet er at kilder legges inn fra hukommelsen, og hukommelsen er den dårligste kilden vi har. Før du leverer, bør du derfor ha tid til å gå gjennom loggen én gang til uten å samtidig skrive om manuset.
Sjekk også hvem som skal ha tilgang. Hvis loggen ligger på en personlig disk, flytt den til et sted teamet kan nå. Gi filen et navn som sier hva prosjektet er og når den sist ble oppdatert, og skriv inn hvem som har ansvar for å vedlikeholde den.
Planlegg dessuten en kort arkivering etter levering. En logg som er låst og lagret sammen med ferdig video, er verdifull når innholdet skal oppdateres neste år.
- Sett av en egen økt til logg uten manusskriving
- Flytt filen til et delt sted med tydelig navn
- Arkiver låst versjon sammen med ferdig video
En enkel plan for de neste ukene
Du trenger ikke gjøre alt på en gang. Første uke: gå gjennom ett aktivt manus og fyll hull i loggen. Andre uke: koble oppføringene til scener og marker påstander som mangler kilde. Tredje uke: lagre kopier av nettkilder og rydd opp i filnavn. Fjerde uke: les loggen som en utenforstående og noter hva som fortsatt er uklart.
Hvis du har flere manus, ta det som skal leveres først. Gjør du dette jevnt gjennom høsten, har du en logg som er klar til bruk når året skal oppsummeres og innhold skal oppdateres.
I kurset øver vi på akkurat dette med merkede eksempelnotater, slik at du kan prøve metoden på et trygt materiale før du bruker den på egne prosjekter.
En referanselogg blir ikke bedre av at du venter. Bruk høstukene til å lese den kritisk, fylle hullene og koble hver kilde til en linje i manuset. Da står du igjen med et dokument som en kollega kan overta, og som gjør revisjon og oppdatering enklere når neste år av videoproduksjon begynner.
