Start loggen før første linje er skrevet
De fleste som lager lærings- og bedriftsvideo begynner med å skrive og tenker på kildene etterpå. Da ender du med en manusfil full av påstander du må lete opp igjen, ofte uker senere og uten å huske hvor tallet kom fra. Jeg anbefaler det motsatte: åpne loggen samtidig som du åpner manusdokumentet, og la den være det første du fyller ut når du finner noe du vil bruke.
Loggen trenger ikke være avansert. Et regneark eller en enkel tabell i tekstbehandleren holder godt. Poenget er at den lever ved siden av manuset og følger det gjennom alle utkast. Når en kollega, en fagansvarlig eller du selv spør hvor en opplysning stammer fra, skal svaret ligge én rad unna, ikke i en gammel e-posttråd eller i hodet ditt.
Hvilke kolonner loggen trenger
Hold kolonnene få, ellers slutter du å føre dem. Jeg bruker et fast minimum som fungerer for de fleste manus, enten det er en opplæringsvideo om rutiner eller en produktfilm med tekniske opplysninger. Hver rad i loggen tilsvarer én påstand eller ett tall i manuset, ikke én kilde. En og samme kilde kan altså stå på flere rader.
Skriv også inn hvor i manuset påstanden står, for eksempel scene eller avsnittsnummer. Da kan du hoppe mellom manus og logg uten å lete. Når manuset skrives om, oppdaterer du henvisningen i loggen i samme øyeblikk som du flytter teksten. Det tar sekunder der og da og sparer mye tid ved sluttgjennomgangen.
- Påstand slik den står i manuset
- Kilde med tittel, utgiver og utgivelsesdato
- Dato du leste eller hentet kilden
- Lenke eller plassering av arkivert kopi
- Vurdering: primærkilde eller sekundærkilde
Før inn kilden mens du leser, ikke etterpå
Den vanligste feilen i en referanselogg er å utsette innføringen til slutten av dagen. Da husker du ikke lenger hvilken side tallet sto på, og du har kanskje lukket fanen. Gjør det til en vane å skrive raden med en gang du bestemmer deg for å bruke en opplysning, selv om den bare er et foreløpig utkast i manuset.
Ta med nøyaktig sidetall eller avsnitt der det finnes, og skriv sitater ordrett i loggen med anførselstegn. Merk tydelig hva som er ordrett gjengivelse og hva som er din egen omformulering. Det gjør senere kontroll mye enklere, fordi du da vet hva som skal sammenlignes tegn for tegn mot kilden og hva som bare skal stemme i meningsinnholdet.
La loggen følge manuset gjennom utkastene
Et manus endrer seg mye mellom første utkast og ferdig video. Setninger kuttes, rekkefølgen byttes og kommentarer fra fagpersoner kommer inn. Hver gang noe endres, må loggen følge med. Jeg bruker utkastnummer i filnavnet på begge dokumentene, slik at manus 3 alltid hører sammen med logg 3, og ingen sitter med et manus som ikke passer til kildelisten.
Fjern aldri rader helt når du stryker en påstand. Sett statusen til tatt ut og noter kort hvorfor. Skulle påstanden dukke opp igjen i en senere versjon, slipper du å gjøre researchen på nytt. Det er også nyttig dokumentasjon hvis noen i virksomheten lurer på hvorfor et tema ble utelatt fra videoen.
Merk det som fortsatt er uavklart
Ikke alle påstander lar seg dokumentere like sterkt. Noen bygger på én enkelt kilde, noen på en muntlig opplysning fra en kollega, og noen på en tekst som ikke er datert. Loggen er stedet der du er ærlig om dette. Bruk en egen status for uavklart, og beskriv i en kort merknad hva som mangler, for eksempel at du venter på svar eller leter etter en nyere kilde.
Før ferdigstilling går du gjennom alle rader med denne statusen og avgjør hver for seg: skaff bedre dokumentasjon, svekk formuleringen i manuset eller ta påstanden ut. En referanselogg gir ingen garanti for at alt er riktig, men den viser tydelig hva som er kontrollert og hva som hviler på svakere grunn.
Arkiver kildene der teamet finner dem
Lenker forsvinner, nettsider endres og dokumenter flyttes. Lagre derfor en kopi av hver kilde i en mappe som hører til prosjektet, og skriv mappebanen inn i loggen. Bruk et fast navnemønster, for eksempel kilde, utgiver og dato, slik at filene sorterer seg selv. Marte Solheim underviser nettopp i dette på kurset, og det er forbausende hvor mye ro en ryddig mappestruktur gir.
Legg loggen i samme mappe som manuset, og sørg for at de som skal godkjenne videoen har tilgang. Da kan en fagansvarlig kontrollere en opplysning selv uten å spørre deg. Det gjør godkjenningsrunden raskere, og det gjør at kunnskapen om kildene ikke forsvinner med én enkelt person.
En god referanselogg er først og fremst en vane, ikke et verktøy. Start den sammen med manuset, hold kolonnene få, før inn hver kilde mens du leser, og la dokumentet følge alle utkast. Slik får du et manus der hver påstand kan følges tilbake til sin kilde, og der det som er uavklart står åpent. Det er nøkternt og det er nok.
